Privacybeleid
Hoe DFX Fitness omgaat met uw persoonsgegevens
Laatst bijgewerkt: 31-8-2026
1. Algemene Informatie
DFX Fitness is een handelsnaam van Fitnessapparatuur.nl B.V., gevestigd aan de Ambachtsweg 20A, 1271 AM Huizen, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 72983310. Fitnessapparatuur.nl B.V. is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 lid 7 AVG voor de verwerking van persoonsgegevens via dfx.fitness.
Als leverancier van commerciële fitness equipment en smart gym technologie aan professionele faciliteiten, verwerken wij persoonsgegevens van onze zakelijke contactpersonen, eindgebruikers van onze apparatuur, en bezoekers van onze website.
2. Welke Persoonsgegevens Verwerken Wij
Zakelijke Contactgegevens:
- Naam, functie, en bedrijfsgegevens
- E-mailadres en telefoonnummer
- Communicatievoorkeuren
- Contracthistorie en projectinformatie
Smart Gym Data (alleen indien van toepassing):
- Gebruiksstatistieken van apparatuur (geanonimiseerd)
- Onderhouds- en prestatiedata
- Technische logbestanden
Website Bezoekers:
- IP-adres en browserinformatie
- Pagina's bezocht en zoekgedrag
- Cookie-voorkeuren
Herkomstgegevens bij formulierinzendingen:
Wanneer u een formulier op onze website verstuurt, leggen wij vast hoe u bij ons terecht bent gekomen. Het gaat om: de verwijzende website (referrer), de landingspagina en -URL, eventuele campagneparameters (UTM's, gclid, msclkid, fbclid), het tijdstip van het eerste bezoek en het land dat uit uw IP-adres wordt afgeleid. Deze gegevens worden opgeslagen bij uw aanvraag in ons CRM.
Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) — wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om te begrijpen welke kanalen zakelijke aanvragen opleveren en om onze dienstverlening en communicatie daarop af te stemmen. Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolg plaats. U kunt bezwaar maken via info@dfx.fitness.
3. Doeleinden van Gegevensverwerking
- Contractuitvoering: Levering van producten en diensten, projectmanagement, onderhoud en support
- Klantrelatiebeheer: Communicatie over projecten, technische updates, en klantenservice
- Productverbetering: Analyse van apparatuurgebruik voor onderhoud en productoptimalisatie
- Marketing: Versturen van relevante productinformatie en marktinzichten (alleen met toestemming)
- Wettelijke verplichtingen: Garantieverplichtingen, veiligheidseisen, en compliance
4. Rechtsgrondslag
- Contractuele noodzaak: Voor uitvoering van leveringscontracten en serviceovereenkomsten
- Gerechtvaardigd belang: Voor klantrelatiebeheer, productverbetering, en zakelijke communicatie
- Toestemming: Voor marketingcommunicatie en niet-essentiële cookies
- Wettelijke verplichting: Voor garantie-administratie en veiligheidsdocumentatie
5. Bewaartermijnen
- Contractgegevens: 7 jaar na beëindiging van de contractuele relatie
- Technische data: 5 jaar voor onderhoud en garantiedoeleinden
- Marketinggegevens: Tot intrekking van toestemming, maximaal 3 jaar inactief
- Website analytics: 26 maanden
6. Delen van Gegevens
Wij delen uw gegevens alleen in de volgende situaties:
- Service partners: Gecertificeerde installateurs en onderhoudstechnici (onder verwerkersovereenkomst)
- Cloud providers: Voor hosting van onze systemen (EU-gebaseerd, AVG-compliant)
- Leveranciers: Voor directe levering en technische ondersteuning van specifieke apparatuur
- Wettelijke verplichting: Wanneer dit wettelijk verplicht is
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden.
7. Uw Rechten
- Inzage: Recht op inzage in uw persoonsgegevens
- Rectificatie: Recht op correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering: Recht op verwijdering onder bepaalde omstandigheden
- Beperking: Recht op beperking van de verwerking
- Overdraagbaarheid: Recht op overdracht van uw gegevens
- Bezwaar: Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Intrekking toestemming: Recht op intrekking van eerder gegeven toestemming
Contact voor uitoefening van rechten:
E-mail: privacy@dfx.fitness
Telefoon: 085-0013290
Schriftelijk: Fitnessapparatuur.nl B.V. (handelsnaam DFX Fitness), t.a.v. Privacy Officer, Ambachtsweg 20A, 1271 AM Huizen
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Dit omvat encryptie, toegangscontroles, en regelmatige beveiligingsaudits.
9. Internationale Overdrachten
Uw gegevens worden voornamelijk verwerkt binnen de EU/EEA. Eventuele overdrachten naar derde landen vinden alleen plaats met passende waarborgen conform de AVG, zoals adequaatheidsbesluiten of standaard contractuele bepalingen.
10. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. Belangrijke wijzigingen zullen worden gecommuniceerd via onze website en/of direct aan onze zakelijke contactpersonen. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.
11. Contact en Klachten
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via privacy@dfx.fitness.
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).