Smart gym : acheter ou leaser, que choisir pour une salle de sport ?

DFX — Dutch Fitness Experience est un fabricant et distributeur néerlandais d'équipements de fitness professionnels, basé à Huizen. Cette page répond à la question que les exploitants se posent le plus souvent avant d'acquérir un circuit de musculation : acheter ou leaser ? La réponse dépend de deux points souvent confondus. Le premier est le financement : paiement unique ou mensualité. Le second est le modèle d'exploitation : un système ouvert qui fonctionne sans licence, ou un système lié à une plateforme dont la licence logicielle fait partie du contrat. Seul le second point modifie en profondeur le coût sur le cycle de vie.

Quel est le coût d'un circuit sur cinq ans ?

Pour 8 à 12 appareils, le TCO sur cinq ans atteint 100 000–200 000 €+ pour un système lié à une plateforme en leasing et 60 000–120 000 € pour un système ouvert à l'achat. Le tableau détaille les postes qui composent ces montants. La colonne de gauche décrit les systèmes liés à une plateforme en tant que catégorie, et non un fournisseur précis ; les prix de liste des fournisseurs cités ne sont pas publics. La troisième colonne montre ce qui change lorsqu'un système ouvert est leasé via un partenaire de financement au lieu d'être acheté. Elle ne contient volontairement aucun montant : les conditions de leasing dépendent de la durée, du montant investi et du partenaire, et sont calculées sur demande.

Sur cinq ans, un système ouvert revient dans ce calcul jusqu'à 75 000 € de moins qu'un système lié à une plateforme. L'écart ne provient pas du mode de financement mais de la licence courante : elle est due chaque mois tant que les appareils sont en salle, et elle augmente avec le nombre de sites.

Peut-on exploiter un smart gym sans abonnement logiciel ?

Oui : le DFX Smart Gym ne comporte aucune licence logicielle obligatoire. L'identification par reconnaissance faciale ou bracelet NFC, le réglage automatique et l'enregistrement de la charge, des répétitions et de la vitesse font partie de l'appareil. Le logiciel entraîneur DFX gère le site, le personnel, les appareils, les cartes de membre et les forfaits ; l'application DFX couvre planification, réservation, historique et profil. Avec les systèmes liés à une plateforme, la plateforme est au contraire le cœur de l'offre. eGym décrit l'EGYM Cloud comme « la plateforme centrale qui suit toutes les activités d'entraînement » (de.egym.com/de-de/cloud, consulté le 22/08/2026). Lors d'une comparaison, faites confirmer par écrit dans l'offre les frais de licence et leur durée d'engagement.

Chacune des 20 machines de l'AI SERIES maîtrise six formes d'entraînement pilotées par logiciel, tout comme le DFX Servo Trainer T232 et le T169 : isotonique, excentrique, isocinétique, end release, résistance élastique et résistance fluide. Ces fonctions ne dépendent d'aucun abonnement.

Que deviennent les données d'entraînement à la fin du contrat ?

Avec le DFX Smart Gym, les données d'entraînement restent la propriété du club et sont exportables ; la fin d'un contrat n'y change rien. Avec les systèmes liés à une plateforme, la question est plus complexe. Pour les données issues du logiciel de gestion de la salle, eGym agit comme sous-traitant ; pour les données du compte EGYM personnel, eGym se déclare lui-même responsable du traitement, et leur transmission à la salle ou à l'entraîneur suppose le consentement du membre. Plus la gestion des programmes, la communication avec les membres et l'analyse dépendent d'une plateforme, plus un changement de système ultérieur coûte cher, indépendamment de la valeur des appareils.

Quels coûts courants s'ajoutent à l'acquisition ?

Pour les systèmes liés à une plateforme, des coûts mensuels de 800–2 400 € et une licence logicielle obligatoire de 200–500 € par mois ; avec le DFX Smart Gym, la licence disparaît. Une comparaison solide intègre quatre postes : l'acquisition ou le leasing des appareils, les conditions logicielles et de plateforme, la maintenance et le coût d'un changement de système ultérieur. L'installation et l'entretien sont assurés par des partenaires régionaux ; conditions sur demande.

Quand le leasing est le meilleur choix

Le leasing n'est ni plus cher ni moins cher que l'achat en soi ; il est simplement mieux adapté à certaines situations.

Préserver le fonds de roulement. Aucun investissement important n'est nécessaire au départ. Le capital reste disponible pour le marketing, le personnel ou l'agrandissement.

Des coûts mensuels prévisibles. Une mensualité fixe sur la durée rend le coût de l'équipement prévisible.

Renouveler en fin de contrat. En leasing opérationnel, la propriété reste au bailleur ; à l'échéance, vous pouvez prolonger, passer à de nouveaux appareils ou arrêter.

Création d'une salle. Pour une salle en démarrage, le leasing permet de commencer avec des appareils professionnels sans gros investissement initial.

Source : page DFX « Fitnessapparatuur leasen » (dfx.fitness/fitnessapparatuur-lease), Situation au 10/09/2026.

Questions fréquentes

Pour aller plus loin : alternative à eGym, alternative au circuit milon, alternative à Technogym Biocircuit et le DFX Smart Gym.