Smart Gym kaufen oder leasen: was lohnt sich für ein Fitnessstudio?

DFX — Dutch Fitness Experience ist ein niederländischer Hersteller und Distributor kommerzieller Fitnessgeräte mit Sitz in Huizen. Diese Seite beantwortet die Frage, die Studiobetreiber vor der Anschaffung eines Kraftzirkels am häufigsten stellen: kaufen oder leasen? Die Antwort hängt an zwei Punkten, die in der Diskussion oft vermischt werden. Der erste ist die Finanzierung: Einmalzahlung oder monatliche Rate. Der zweite ist das Betriebsmodell: ein offenes System, das ohne Lizenz läuft, oder ein plattformgebundenes System, bei dem eine Softwarelizenz Teil des Vertrags ist. Nur der zweite Punkt verändert die Lebenszykluskosten grundlegend.

Wie hoch sind die Lebenszykluskosten eines Zirkels über fünf Jahre?

Bei 8–12 Geräten liegt der TCO über fünf Jahre für ein plattformgebundenes System im Leasing bei €100.000–200.000+, für ein offenes System im Kauf bei €60.000–120.000. Die Tabelle zeigt die Posten, aus denen sich diese Summen zusammensetzen. Die linke Spalte beschreibt plattformgebundene Systeme als Kategorie, nicht einen einzelnen Anbieter; Listenpreise der genannten Anbieter sind nicht öffentlich. Die dritte Spalte zeigt, was sich ändert, wenn ein offenes System über einen Finanzierungspartner geleast statt gekauft wird. Beträge stehen dort bewusst nicht: Leasingkonditionen hängen von Laufzeit, Investitionssumme und Partner ab und werden auf Anfrage berechnet.

Über fünf Jahre ist ein offenes System in dieser Rechnung bis zu 75.000 € günstiger als ein plattformgebundenes System. Der Unterschied entsteht nicht durch die Finanzierungsform, sondern durch die laufende Lizenz: Sie fällt jeden Monat an, solange die Geräte im Studio stehen, und sie wächst mit der Zahl der Standorte.

Kann man ein Smart Gym ohne Softwareabonnement betreiben?

Ja: Das DFX Smart Gym kennt keine verpflichtende Softwarelizenz. Anmeldung per Gesichtserkennung oder NFC-Armband, automatische Einstellung und die Erfassung von Last, Wiederholungen und Geschwindigkeit gehören zum Gerät. Die DFX-Trainersoftware verwaltet Standort, Personal, Geräte, Mitgliederkarten und Pakete; die DFX-App deckt Planung, Buchung, Verlauf und Profil ab. Bei plattformgebundenen Systemen ist die Plattform dagegen der Kern des Angebots. eGym beschreibt die EGYM Cloud als „die zentrale Plattform, die alle Trainingsaktivitäten trackt“ (de.egym.com/de-de/cloud, Abruf 22.08.2026). Wer vergleicht, sollte sich im Angebot schriftlich bestätigen lassen, welche Lizenzkosten anfallen und wie lange sie gebunden sind.

Jede der 20 AI-SERIES-Maschinen beherrscht sechs softwaregesteuerte Trainingsformen, ebenso der DFX Servo Trainer T232 und der T169. Die Formen im Einzelnen: isotonisch, exzentrisch, isokinetisch, End Release, elastischer Widerstand und Fluidwiderstand. Diese Funktionen hängen nicht an einem Abonnement.

Was passiert mit den Trainingsdaten, wenn der Vertrag endet?

Beim DFX Smart Gym bleiben die Trainingsdaten Eigentum des Clubs und sind exportierbar; ein Vertragsende ändert daran nichts. Bei plattformgebundenen Systemen ist die Frage komplexer. eGym handelt für Daten aus der Studioverwaltungssoftware als Auftragsverarbeiter; für Daten aus dem persönlichen EGYM-Konto ist eGym nach eigener Angabe selbst Verantwortlicher, und die Weitergabe an Studio oder Trainer setzt die Einwilligung des Mitglieds voraus. Das ist datenschutzrechtlich sauber, bedeutet aber, dass ein Teil der Trainingshistorie nicht automatisch beim Studio liegt. Je stärker Trainingsplansteuerung, Mitgliederkommunikation und Auswertung an einer Plattform hängen, desto teurer wird ein späterer Systemwechsel, unabhängig vom Gerätewert.

Welche laufenden Kosten entstehen neben der Anschaffung?

Bei plattformgebundenen Systemen sind es monatliche Kosten von €800–2.400 und eine verpflichtende Softwarelizenz von €200–500 pro Monat; beim DFX Smart Gym entfällt die Lizenz. Für eine belastbare Rechnung gehören vier Posten in den Vergleich: Anschaffung oder Leasing der Geräte, laufende Software- und Plattformkonditionen, Wartung sowie die Kosten eines späteren Systemwechsels. Betreiberpflichten nach BetrSichV und DGUV Vorschrift 3 bleiben in jedem Fall beim Betreiber und sind unabhängig vom Hersteller zu organisieren. Installation und Wartung erfolgen über regionale Partner; Konditionen auf Anfrage.

Wann Leasing die bessere Wahl ist

Leasing ist nicht teurer oder billiger als Kauf an sich; es ist in bestimmten Situationen schlicht passender.

Erhalt von Betriebskapital. Es ist keine große Investition im Voraus nötig. Das Kapital bleibt für Marketing, Personal oder Flächenerweiterung verfügbar.

Planbare monatliche Kosten. Eine feste Rate über die Laufzeit macht die Kosten der Ausstattung vorhersehbar.

Aufrüsten nach Laufzeitende. Beim Operating-Leasing bleibt das Eigentum beim Leasinggeber; nach Ablauf kann verlängert, auf neue Geräte gewechselt oder beendet werden.

Neugründung. Für ein Studio im Aufbau ermöglicht Leasing den Start mit professionellen Geräten ohne große Anfangsinvestition.

Quelle: DFX-Seite „Fitnessapparatuur leasen“ (dfx.fitness/fitnessapparatuur-lease), Stand der Angaben: 10.09.2026.

Häufige Fragen

Weiterführende Vergleiche: eGym Alternative, milon Zirkel Alternative, Technogym Biocircuit Alternative und das DFX Smart Gym.